سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس : با پیشرفت تکنولوژی تجهیزات سیستم دیجیتال به میزان قابل توجهی ارتقا یافته و از شکل سنتی خارج وبا استفاده از تکنولوژی روز ارتقا و به سالن های چند منظوره تبدیل شده است. این سیستم امکانات منحصر به فردی را در اختیار مدیر و شرکت کنندگان در جلسه قرار می‌دهد. برگزاری یک جلسه هوشمند با امکاناتی از جمله: تصویربرداری ، ذخیره سازی خودکار ، رای گیری ، ترجمه همزمان ، و مدیریت جلسات با استفاده از نرم افزارهای تخصصی جهت استفاده از سیستم کنفرانس های دیجیتال گشوده شده است. سیستم کنفرانس تجهیزاتی است ، که در مقابل هر نفر یک کنسول با میکروفن کنفرانس همراه با بلندگو قرار دارد. یکی از مزایای مهم این سیستم مدیریتی کارآمد و نظم بخشی به جلسات میباشد و از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیکر جلوگیری میکند . از قابلیت های دیگر این سیستم ایجاد محدودیت زمانی برای سخنرانان ، روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار ، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی که یک سامانه مدرن می‌تواند در اختیار مدیر جلسه بگذارد. همچنین از قابلیت های دیگر سالن های مجهز به سیستم کنفرانس ، امکان مستندسازی صوتی و تصویری جلسات میباشد. یعنی بدون نیاز به فیلمبردار با اتصال به سامانه کنفرانس به دوربین های روباتیک این امکان ایجاد میشود که هر کنسول که روشن شده و دوربین مستندساز بر روی فرد سخنران قرار گیرد. ضبط تصاویر دوربین ها و فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده می شود.
سیستم صوتی و تصویری کنفرانس
مهم ترین عواملی که باعث بر کارایی بیشتر سالن های کنفرانس می گردد عبارتند از : آکوستیک محیط ، دکوراسیون و تجهیزات صوتی و تصویری که در اینجا مورد بحث سیستم های صوتی و تصویری می باشد . ابتدا بایستی در نظر داشته باشیم که نیاز کاربران در سالن کنفرانس مورد نظر چیست و چه نوع سیستم کنفرانس مورد نظر می باشد .
عموماً سیستم های کنفرانس در دو قالب آنالوگ و دیجیتال طراحی و تولید می گردد . در سیستم های کنفرانس آنالوگ تنها قادر به افزایش صدای گوینده خواهید بود اما در سیستم دیجیتال بنا به شکل ظاهری میز کنفرانس شما قادر به نصب و راه اندازی دوربین های اتوتراک و تصویربرداری خواهید بود. همچنین وجود تجهیزات ضبط صدا و تصویر آرشیوی از این جلسات را برای شما ذخیره خواهد نمود .
پخش تصاویر دریافتی از دوربین های اتوتراک و نمایش آن در نمایشگر های تصویر جلوه مناسبی از کاربری در این گونه سالن های کنفرانس به مخاطب خواهد داد . همچنین جهت افزایش کمی و کیفی صدای گوینده می توان از صوت فراگیر استفاده نمود . مطالب عنوان شده با توجه به نوع چیدمان و دکوراسیون در سالن های کنفرانس متفاوت بوده و در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با همکاران ما در تماس باشید.
تجهیزات کنفرانس
تکنولوژی و فن آوری های پیش رفته خود را در کلیۀ امور روزمره جای داده و بسیاری از این امور بدون این تجهیزات دیگر کارایی لازم را نداشته و یا بدون آنها غیر قابل استفاده می باشد که می توان به کامپیوتر سیستم های شبکه و سیستم های صوتی اشاره کرد. همچنین سیستم های صوتی و تصویری امکان ارتباط بین افراد را بهتر و این ارتباط را با کیفیتی بهتر تسهیل می نماید . این تجهیزات را می توان در سالنهای همایش آمفی تئاتر ، اجتماعات و سالنهای کنفرانس به وضوح دید. امروزه در صورت نبود این تجهیزات در سالن های قید شده ،امکان استفاده بهینه از این سالن ها نخواهد بود در سالن هایی که تجهیزات صوتی و تصویری مناسب نصب و راه اندازی شده ارتباط بین سخنران و مدعوین به مراتب آسان تر وبا کیفیتی بالا به سمع شنوندگان می رسد . به وضوح می توان دید که کلیۀ سازمان های دولتی و خصوصی حتی شرکت ها ، سالن هایی بدین منظور در محیط خود ایجاد کرده و کلیۀ جلسات را در این چنین سالن ها برگزار می کنند . از پرکاربرد ترین این سالن ها می توان به سالن کنفرانس نام برد سالن های کنفرانس بنا به ابعاد و محیط مورد نظر تجهیز می شوند اندازه وابعاد این سالن ها در نوع چیدمان دکوراسیون و سیستم های صوتی و تصویری نقش بسزایی دارند بعضی از این سالن های کنفرانس دارای چیدمان و دکوراسیون خاص می باشد عمده سالن های کنفرانس از مبلمان به صورتU شکل استفاده می نمایند و در مواقعی دیگر سالن کنفرانس چیدمان متغیری دارد از جمله تجهیزات مورد نیاز سالن های کنفرانس می توان به سیستم های صوتی و تصویر ، صندلی و میز های طراحی خاص سالن های مورد نظر یاد کرد که این تجهیزات از منظر کاربردی می توان به تجهیزات عمومی و تجهیزات حرفه ای و اختصاصی نام برد . تجهیزات حرفه ای از قبیل سیستم کنفرانس،نمایش،تصویر برداری،شبکه ، وسیستم های ارتباط جمعی اشاره کرد. از منظر دسته بندی و اولویت این سیستم ها سیستم جلسات جزء اصلی ترین تجهیزات سالن کنفرانس می باشد . سیستم های کنفرانس جهت ارتباط مؤثر بین شرکت کنندگان و ریاست سالن کنفرانس استفاده می شود این ارتباط سمعی و بصری جدا از ارتباط بین شرکت کننده ها عمدتاً ارتباطی بین شرکت کننده در سالن کنفرانس و ریاست جلسه خواهد بود با وجود سیستم مربوطه تبادل نظرات بین شرکت کننده ها و ریاست جلسه به مراتب اثر بخش بوده و موجب راحتی در گفتار و ارائۀ مطالب از طرف هر یک از سخنوران خواهد بود .
دستگاه ذکر شده از تعدادی میکروفن کنفرانس ،مرکز کنترل و یا منبع تغذیه و تابلوهای ارتباطی تشکیل شده است . میکروفن کنفرانس در نگاه کلی از یک باکس با تجهیزات داخلی و یک میکروفن تشکیل شده است میکروفن تعبیه شده در این سیستم بنا به نوع تولید در اندازه های مختلف ساخته می شود که عموماً این اندازه بین ۳۵ cm الی ۴۵ cm می باشد. در بعضی موارد این ابعاد متغییر می باشد در بالا ترین نقطه این میکروفن کپسول میکروفن تعبیه شده که این کپسول قادر به جذب صدای سخنران می باشد در سیستم جلسات ومیکروفن کنفرانس از کپسول های خازنی ،کاردیود و سوپر کاردیود استفاده می شود ادامه این میکروفن شفت یا لوله خرطومی (goosene ck) وجود دارد که خاصیت ارتجاعی و متحرک آن امکان حرکت در طرفین و استفاده بهینه را به سخنران می دهد و در نهایت این شفت ولوله خرطومی به باکس وجعبه مورد نظر متصل می شود . در باکس میکروفن کنفرانس جدا از تجهیزات از قبیل بورد الکترونیکی ، کلید و بلند گوی داخلی و کابل ارتباطی بین سیستم ذکر شده را نیز می توان اشاره کرد در باکس مورد نظر کلید ویا سوئیچ روشن و خاموش کردن میکروفن کنفرانس وجود دارد که با هر بار سوئیچ کردن این امکان را به شرکت کننده می دهد تا با سوئیچ کردن ارتباط خود با دیگران را مدیریت کند و در نهایت بلندگوی داخلی و میکروفن کنفرانس صدای سخنران را در محیط پخش وبه سمع دیگر شرکت کنندگان می رساند لازم به ذکر می باشد که سیستم های کنفرانسی بنا به نیاز سالن وتعداد شرکت کنندگان نصب وراه اندازی می شود و کلیۀ میکروفن های کنفرانس به صورت سری به یکدیگر متصل و در نهایت به مرکز کنترل و یا منبع تغذیه سیستم متصل می شود . مرکز کنترل در دستگاه فوق دستگاهی است که کلیۀ میکروفن های کنفرانس به آن متصل و تغذیه می شوند مرکز کنترل قابلیت های متفاوتی در مدیریت صوت سالن کنفرانس را دارد بعضی از این مرکز کنترل ها دارای کلید ها وسوئیچ ها و ولوم های کنترل کننده جهت تنظیم صدا از قبیل treeble bass و همچنین دارای خروجی های متعدد با کاربری های مختلفی می باشد .
از یک نگاه کلی می توان سیستم جلسات را به دو دسته ساده یا آنالوگ و پیشرفته یا دیجیتال دسته بندی کرد در این سیستم ساده یا آنالوگ تجهیزات فقط صدای سخنران را تقویت کرده و به سمع شنوندگان می رساند اما در سیستم جلسات دیجیتال جدای صدای سخنران می توان تصویر هر یک از کنفرانس دهندگان را نیز پخش یا ضبط کرد. در سیستم ذکر شده ی نوع اول (آنالوگ) صدای سخنران از طریق کابلهای ارتباطی به مرکز کنترل هدایت و از طریق همین کابلها به بلند گوی های داخلی میکروفن کنفرانس انتقال می یابد همچنین به تناوب می توان از بلند گو های جانبی و صوت فراگیر جهت ایجاد صوتی به مراتب بهتر و با کیفیت تر و همچنین در سالنهای کنفرانس با ابعاد بزرگ استفاده نمود. در سیستم جلسات نوع دوم (دیجیتال) با نصب دوربین هوشمند در این سالن ها همزمان صدای فرد سخنران را می توان شنید و تصویر همان فرد را نیز می توان در نمایشگر دید. با توجه به نیاز به روز مراکز عمومی و سالن های کنفرانس ، سیستم دیجیتال بیشتر استفاده می شود و پس از سوئیچ کردن هر یک از میکروفن های دیجیتال دوربین یا دوربین های نصب شده اتوماتیک تصویر فرد مورد نظر را در کادر مشخصی ثبت کرده و سیستم قادر به نمایش تصویر بر روی نمایشگر LED یا دیتا پروژکتور خواهد بود ضمناً می توان صدا وتصویر مورد نظر را ضبط و آرشیو نمود. امروزه سیستم های کنفرانس قابلیت های مختلفی از جمله سیستم صوت عمومی ، سیستم نمایش اتوماتیک auto tracking)) ، رای گیری و ….. را دارا می باشند که بنا به در خواست مشتریان این تجهیزات در سالنهای مورد نظر نصب و راه اندازی می گردد .
شرکت آوا صدای پژواک با توجه به نیاز مشتریان دارای دو سیستم آنالوگ و یک سیستم دیجیتال می باشد و همچنین درصدد تولید متنوع و تکمیل سبد تولیدات خود در میکروفن کنفرانس می باشد لازم به ذکر بوده که این شرکت در زمینه های صوت عمومی و پیجینگ نیز تولیدات متنوع دیگری از قبیل رک های صوتی ، پاور تغذیه بندگو ، آمپلی فایر ، میکسرصوت، مینی رک،بلندگو های واتر پروف ستونی ، بلند گو های حرفه ای سالن کنفرانس و غیره را نیز دارا بوده و درصدد تولید تجهیزات صوتی دیگر را در نظر دارد. سیستم جلسات آنالوگ BD-900 و AN-67از میکروفن کنفرانس های آنالوگ تولیدی شرکت بوده که میکروفن کنفرانس BD-900 با طراحی مهندسی ساده از اولین تولیدات میکروفن کنفرانس این شرکت میباشدکه پس از گذشت ۱۷ سال از تولید این محصول بنا به قیمت مناسب آن یکی از پر فروش ترین سیستم های کنفرانس در اقصی نقاط ایران می باشد همچنین مدل AN-67 با فن آوری جدید دارای سیستم آنتی نویز موبایل بوده و دارای جعبه ای زیبا و همچنین دارای رکوردر صوت در منبع تغذیه می باشد ضمناً مرکز کنترل درسیستم AN-67 دارای ولوم هایی با کاربرد هایی متنوع و مورد نیاز مشتریان در سالن های کنفرانس می باشد. از جمله مشهورترین تولیدات شرکت (بنا به نیاز جدید سالن های کنفرانس ) مدل TS-1502 دیجیتال میباشد این سیستم با طراحی بسیار زیبا دارای سیستم اتو تراک ( دیجیتال) بوده یکی از پرکاریرد ترین میکروفن ها در سالن های کنفرانس می باشد لازم به ذکر می باشد که کلیۀ تولیدات این شرکت با برند صامع عرضه می شود. رزومه و رضایت مشتریان همچنین ضمانت منحصر به فرد محصولات این شرکت گویای کیفیت محصولات شرکت آوا صدای پژواک با برند صامع می باشد .
شرکت صامع
شرکت آوا صدای پژواک در سال ۱۳۸۰ با نام صنایع الکترونیک مهر علی با هدف تولید محصولات صوتی فعالیت خود را آغاز نمود. در ابتدا محصولات صوت عمومی و پیجینگ را با برند صامع آغاز نمود و در نقشه راه خود به تولیدات متنوع نگاهی بلند مدت داشت. این شرکت از سال ۱۳۸۵ تولید سیستم کنفرانس را با برند صامع را نیز آغاز نمود. این شرکت در حال حاضر دارای نمایندگی های فعال وعاملین فروش در اقصی نقاط ایران می باشد. مشتریان مصرف کننده ، نمایندگان و عاملین فروش جزء سرمایه های این شرکت بوده و استراتژی مشتری محور جزء لاینفک تفکر کلیة کارمندان این شرکت می باشد . (warranty) ضمانت تعویض در کلیة محصولات کنفرانسی و خدمات ۱۰ سال پس از فروش گویای کیفیت محصولات با برند صامع این مجموعه با نظر به داشتن نهایت رضایت کلیة مشتریان از خدمات و محصولات و همچنین تکیه بر دانش ، تخصص و تجربیات ارزشمند کارکنان شرکت ،گامی مؤثر در تولید تجهیزات و راه اندازی سیستم های صوتی و تصویری برداشته و افزایش دانش و به روز رسانی تجهیزات به سمت جهانی شدن را مسیر ونقشه راه خود قرار داده است.
انواع سیستم های کنفرانسی
سیستم کنفرانس در دو مدل آنالوگ و دیجیتال تقسیم بندی می گردد . در واقع سیستم آنالوگ به مدل قدیمی تر و سیستم دیجیتال مدل امروزی سیستم کنفرانس می باشد . سیستم آنالوگ قابلیت های بسیار کمتری نسبت به مدل دیجیتالی دارد . این سیستم قابلیت دریافت، تقویت و ارسال صوت سخنران برای پخش توسط سیستم صدا را دارا می باشد . اما سیستم دیجیتالی به همراه قابلیت های عنوان شده مزییت های دیگری هم دارد که در ادامه مطلب به آن ها اشاره خواهیم نمود .
قابلیت های سیستم دیجیتال
هماهنگی با سیستم ضبط تصویر سالن : در این روش هر میکروفن کنفرانس در سیستم ضبط تصویر به سمت آن هدایت می گردد و موجب ذخیره تصویر شخص در کنفرانس می شود . سیستم رای گیری : به علت شکل دیجیتالی در رای گیری اعتماد و اطمینان آن بسیار بالا می باشد. در ضمن در این شکل سیستم امکانات گوناگونی اعم از احراز هویت کاربران، گزارش گیری و .. ارائه می دهد . و قابلیت دیگر سیستم دیجیتال کنفرانس قابلیت ترجمه همزمان می باشد . به دلیل اینکه مفاد جلسه برای همه آشکار باشد از سیستم ترجمه همزمان استفاده می شود .
خرید سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس ها مجموعه ای از تجهیزات صوتی هستند که کار اصلی آن ها دریافت صدا و پخش آن به صورت رساتر و با کیفیت تر به گونه ای که صدا به همه افراد حاضر در جلسات برسد می باشد. خرید سیستم کنفرانس مناسب و با کیفیت با در نظر گرفتن نیاز مشتری و قیمت مناسب از چالش های خرید سیستم کنفرانس می باشد.
سیستم های کنفرانس در دو نوع آنالوگ و دیجیتال عرضه می شوند ، سیستم های آنالوگ قدیمی تر هستند و کار آن ها دریافت و توان بخشیدن به صدا و پخش آن می باشد ، اما سیستم های دیجیتال که جدید تر نیز هستند قابلیت اتصال به دوربین های رباتیک و فیلمبرداری از جلسات را دارند.
در این میان شرکت صامع یک تولید کننده ایرانی با ارائه بهترین قیمت و انتخاب بهترین نوع مواد اولیه در تولید محصولاتش می تواند یکی از بهترین گزینه ها برای خرید سیستم کنفرانس در بین نمونه های دیگر باشد. شرکت صامع علاوه بر کیفیت بالا و قیمت مناسب از گارانتی و خدمات پس از فروش نیز برخوردار هستند تا مشتریان با اطمینان خاطر خرید سیستم کنفرانس خود را انجام دهند.
پاسخ کوتاه به سوالات متداول
تفاوت سیستم کنفرانس آنالوگ و دیجیتال چیست ؟
سیستم کنفرانس دیجیتال قابلیت نصب دوربین های اتوتراک را دارد ؛ اما سیستم کنفرانس آنالوگ این قابلیت را ندارد.
کاربرد سیستم های صوت فراگیر چیست ؟
جهت افزایش کمی و کیفی صدای سالن کنفرانس از سیستم صوت فراگیر استفاده می گردد.
تفاوت دوربین های وبکم و دوربین های روباتیک چیست ؟
در دوربین های وبکم تصویر ثابت و بدون حرکت می باشد ؛ اما دوربین های روباتیک با فعال نمودن هر یک از میکروفون های کنفرانس به سمت میکروفون مورد نظر حرکت می کنند.
تفاوت دوربین های روباتیک با دوربین های مدار بسته چیست ؟
دوربین های روباتیک با فعال شدن میکروفون کنفرانس به سمت میکروفون فعال حرکت اما دوربین های مداربسته ثابت و بدون حرکت می باشند.
تفاوت میکروفون ریاست و میکروفون شرکت کننده چیست ؟
در میکروفون ریاست کلید حق تقدم باعث خاموش کردن دیگر میکروفون های شرکت کننده می گردد . این تنها تفاوت این دو میکروفون می باشد.
آیا همه ی میکروفون های کنفرانس دارای بلندگو داخلی هستند ؟
عموماً در کلیه میکروفون های کنفرانس بلندگوهای داخلی موجود می باشد.
چه تعداد دوربین برای سالن ما مد نظر هست ؟
نوع چیدمان میز کنفرانس ، تعداد دوربین های اتوتراک برای سیستم کنفرانس را تعریف می نماید.
کاربرد پروسسور تصویر چیست ؟
پروسسور های تصویر همزمان فرمان حرکت دوربین های اتوتراک و سوئیچ اتوماتیک تصویر را در سالن های کنفرانس بر عهده دارند.
سیستم ضد نویز به چه صورت عمل می کند ؟
ایزوله بودن کنسول های میکروفون و کابل های ارتباطی باعث بر ضد نویز شدن میکروفون ها و سیستم کنفرانس می گردد.
در چه سالن هایی نیاز به رکوردر است ؟
سالن های کنفرانس که در آن ها سیستم کنفرانس دیجیتال همراه با دوربین های اتوتراک نصب می گردد نیازمند رکوردر صدا و تصویر می باشد.
آیا می توان بلندگو های جانبی را مستقیماً به مرکز کنترل متصل کرد ؟
جهت نصب بلندگو های جانبی نیاز به آمپلی فایر می باشد.
چرا در سالن های کنفرانس کمتر از بلندگو های ستونی یا سقفی استفاده می شود ؟
بلندگو های ستونی و سقفی مربوط به سیستم پیجینگ بوده و نصب آن ها در سالن های کنفرانس باعث ایجاد فیدبک صوت می گردد.