تجهیزات اتاق کنفرانس
از جمله دلایل شکل گیری یک جلسه یا همایش بودن مکانی متناسب با امکانات هوشمند و ویژه میباشد که به آن مکان در اصطلاح سیستم اتاق کنفرانس میگویند، که بایستی به تجهیزاتی پیشرفته مجهز شود. اتاق های کنفرانس مکان هایی می باشند که بیشتر مدیران ، هیئت مدیره و تصمیم گیرندگان یک شرکت ، ارگان ها ، سازمان ها ، دانشگاه ها و موسسات دولتی جلساتشان را در آن مکان برگزار می نمایند . علت برپایی همچنین همایش ها و جلساتی بیشتر بحث و تبادل نظر و تصمیم گیری و انتخاب های سطح بالا ، پیرامون مسائل فنی و تخصصی می باشد. اطاق کنفرانس برای برپایی جلسات شکل گرفته است که در باب نخست بایستی زیر ساخت ها و اصول استاندارد مثل: معماری ، طراحی ، نور ، صوت و امکانات فضا و محیط رعایت شود. در واقع این سالن ها باید به امکانات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باشند. که این اتاق ها به عنوان بستر برگذاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در شرکت ها برخوردار میباشند. و مسئلهای که این سالنها را دوچندان پر اهمیت تر می سازد اجزا و تجهیزات حرفه ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد .
امکانات سیستم کنفرانسی
امروزه اتاقهای کنفرانس از ترتیب قدیمی خود خارج گشته و با استفاده از علم و فناوری روز جهان به سمت سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند. مسائل پر اهمیتی که در شاکله ی یک اتاق کنفرانس در نظر گرفته می شود. مستندسازی، کنترل مرکزی، سهولت عملکرد و قابلیت ارتباط با مکان های دیگر را شامل میگردد. به همین خاطر وجود یک اتاق کنفرانس تجهیز شده لازم و ضروری می باشد. برای این اتاق ها، تجهیزات پیشرفته و نوین لازم می باشد . در این زمینه از تجهیزات اطاق جلسات به مواردی چون: میکروفون ریاست سیستم کنفرانس ، یعنی میکروفن ریس جلسه ، میکروفن جایگاه سیستم کنفرانس، میکروفن شرکت کنندگان ، منبع تغذیه سیستم کنفرانس ، دوربین کنفرانس ، رکوردر ضبط صدا ، رکوردر ضبط صدا و تصویر ، و همچنین تجهیزات جانبی ، از قبیل: آمپلی فایر و بلندگو و سیستم نمایشگر و همچنین تجهیزات صوتی اتاق جلسات و صوت بیسیم کنفرانس کاربرد دارد. و اینکه در سایر مراحل اتاق کنفرانس پوشش دیوارها و کف و سقف، عایق بندی ، نور داخل سالن ، کف پوش زمین ، دکوراسیون سالن و میز کنفرانس که باید به گونه ای طراخی شود تا کابل ها را بتوان به راحتی عبور داد ، رعابت شود تا به یک اتاق کنفرانس مجهز و پیشرفته تبدیل گردد . در این زمینه سایت جامع صامع کلیه سیستم کنفرانس را برای بازدید در اختیار عموم قرار داده تا خریداران گرامی بهترین تجهیزات را انتخاب نمایند .