راه اندازی اتاق کنفرانس
راه اندازی اتاق کنفرانس : برای راه اندازی و تشکیل سالنهای همایش، سالن اجتماعات، آمفی تئاتر، سالن های کنفرانس و… مکانی می باشد برای انجام مذاکرات در هر سازمانی است که وجود امکانات ویژه و با تکنولوژی روز جهان ، دلیل بر شکل گیری یک جلسه مفید و اثر بخش و سهولت در ارائه آن خواهد شد. تجهیزات حرفه ای صوتی و تصویری موجود در سیستم سالن کنفرانس ، امکان رایگیری الکترونیکی، تصویربرداری، قابلیت ترجمه همزمان و ضبط صدا و تصویر جلسات مواردی است که امروزه به ابزار رایج هر جلسه ای مبدل گشته است . بخش صوتی و تصویری در سیستم اتاق کنفرانس این امکان را فراهم می کند تا سخنران انرژی کمتری جهت تنظیم صدای خود متناسب با فضای سالن صرف نماید و در سوی مقابل حاضرین در جلسه با پخش یکنواخت صدای سخنران، تمرکز بیشتری بر روی سخنان ایراد شده خواهند داشت. علاوه بر آن، در جایگاه مدیریت اختیاراتی وجود دارد که می تواند به رئیس جلسات در برگزاری موثر آن یاری رساند .