سیستم اتاق کنفرانس
برای برگزاری جلسات ، تجهیزسازی مکانی مناسب با امکانات هوشمند را سیستم اتاق کنفرانس میگویند . که معمولا در این اتاق ها جلسات مدیران و هیئت مدیره شرکت ها و سازمان برگذار می شود . در جلسات بیشتر طرفین راجب مسائل مختلف با یکدیگر گفتگو می کنند و سیستم پیشرفته اتاق کنفرانس سبب بهبود روند جلسات می شود . در اتاق جلسات امکانات اولیه و پایه ای محیط و فضا اعم از معماری ، طراحی ، نور و صوت باید به نحو احسن رعایت گردد . و سیستم صوتی و تصویری از عبور کانال سیم از اطاق فرمان گرفته تا اجرای اجزای صوت و تصویر مانند میکروفون ها ، پروژکتور ، دوربین مداربسته و بلندگو ها بایستی تجهیز باشد تا جلسات بدون عیب و ایراد تجهیزات صورت پذیرد . حرفه ای سازی اطاق جلسات به رسمیت و بهبود عملکرد جلسات کمک می کند . البته باید این نکته را هم در نظر گرفت که جلسات امروزه از حالت سنتی کاملا خارج شده و با توجه به تکنلوژی روز جهان با بالاترین امکانات دیجیتالی برگذار می شود . سهولت استفاده برای کاربران ، قابلیت برقرار سازی ارتباط با یکدیگر و همچنین کنترل مرکزی مناسب از جمله موارد مهم در یک اتاق کنفرانس مطلوب می باشد . در واقع برای سازمان ها و شرکت ها یک اتاق مجهز به سیستم های کنفرانسی برای جلسات بسیار مهم و ضروری می باشد .
تجهیزات مناسب اتاق جلسات
در تجهیز اتاق کنفرانس عایق بندی ، پوشش دهی کف و سقف ، نور سالن ، میز کنفرانس و دکوراسیون دیگر بایستی به نحوی باشد که کابل کشی سیم به راحتی صورت پذیرد . در ادامه برای تدارک دیدن اتاق جلسات بایستی از اسباب و لوازم مناسب استفاده نمایند . اما در این میان سوالی که پیش میاید این اسن که برای تجهیز نمودن اطاق جلسات باید از چه چیزهایی استفاده کنید ؟ دکوراسیون ، سیستم های صوت ، سیستم های تصویری ، سیستم های نور و روشنایی ، سیستم های تهویه و … که امکان دارد در هر اتاق کنفرانسی متفاوت از سالن های دیگر ، دارای نکات مشخص تجهیزات باشد. این مسئله بیان گر این نکته می باشد که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی اتاق ها جایگاه نخست و در بعضی سالن ها جایگاهی متفاوت دارد و بسته به دیدگاه کاربران ، تجهیز سالن متغیر می باشد . البته ذکر این نکته که برای تجهیز نمودن اتاق کنفرانس و تکمیل نمودن اتاق جلسات ، چندین صنعت مجزا به صورت همزمان درگیر اتمام کار سالن فوق خواهند بود. صنعت دکوراسیون ، صنایع برق و روشنایی ، صنعت سیستم های صوتی و تصویری ، صنایع گرمایشی و سرمایشی ، صنعت ساختمان و عمران و دیگر صنایعی که هر کدام وظیفه ای بر عهده دارند .