نصب سیستم کنفرانس
سیستم به مجموعه تجهیزات،ادوات و جزء از کل که در مجموع و به صورت کلی یک هدف و کار مشخص را هدف قرار دهند می گویند . در سیستم کنفرانس نیز منظور تعدادی میکروفون و مرکز کنترل سیستم کنفرانس که به صورت زنجیر وار و متوالی به هم متصل و در نهایت هدف اصلی سیستم که تقویت صوت گوینده می باشد را دنبال می کنند . میکروفون های شرکت کننده و میکروفون ریاست همراه مرکز سیستم کنفرانس یک سیستم کنفرانس را تشکیل می دهند . اما همان طور که عنوان شد هدف از نصب سیستم کنفرانس تقویت صدای گوینده می باشد . به اندازه ای که مخاطبین در سالن کنفرانس به راحتی و به وضوح بتوانند صدای گوینده را شنیده و تشخیص دهند. امروزه تنوع سیستم های کنفرانس اعم از سیستم کنفرانس آنالوگ، سیستم کنفرانس دیجیتال، سیستم کنفرانس اتوتراک،سیستم کنفرانس همراه با سیستم رای گیری، سیستم کنفرانس همراه با ترجمه همزمان و… باعث بر تنوع نصب سیستم کنفرانس گردیده است. هرچند تمامی سیستم کنفرانس های قید شده از یک فرمول اصلی تبعیت می کنند اما در نصب نیز متنوع بوده و هر یک از این سیستم ها شاکله خاص خود را دارند.
کابل بندی اتاق کنفرانس
به صورت کلی تمامی سیستم کنفرانس ها به صورت سری از آخرین میکروفون به اولین میکروفون متصل و اولین میکروفون به مرکز کنترل سیستم کنفرانس متصل می گردد . شرکت های سازنده سیستم های کنفرانس بنا به پروتکل تولید خود از کابل بندی مورد تایید خود استفاده می کنند. بعضی از شرکت ها از کابل های ارتباطی ۹پین ویا RS232، بعضی دیگر از کابل های CAT6و بعضی دیگر از کابل های ۹پین فیلیپسی استفاده می کنند . ولی تمامی آنها از نوع متوالی و سری کردن کابل های میکروفون کنفرانس پیروی می کنند . در سالن کنفرانس سیستم کنفرانس و سیستم صوت سالن کنفرانس تنها میکروفون ومرکز کنترل میکروفون کنفرانس نیست ؛ چرا که با توجه به نیاز های متنوع در سالن های کنفرانس تجهیزات دیگری همچون سیستم صوت فراگیر، سیستم تصویر برداری اتوماتیک و یا همان اتوتراک ، سیستم نمایش ، سیستم VSP و…..را نیز می توان نام برد . مجموعه ای از این تجهیزات در سالن کنفرانس، و بنا به نوع نیاز مصرف کنندگان این قبیل کالا و تجهیزات در کنار هم را سیستم کنفرانس می نامند.
نصب سیستم کنفرانس
همانگونه که عنوان شد ، برای تجهیزسازی اتاق کنفرانسی بایستی از نصاب برای نصب سیستم کفرانس و تجهیزات دیگر تجهیزات در سالن کنفرانس استفاده شود . نصب صحیح سیستم کنفرانس و تجهیزات اتاق کنفرانس از جمله موارد مهم در اجرای سیستم کنفرانس و برگذاری جلسات می باشد . بایستی نصاب در سالن کنفرانس میزهای کنفرانسی را به صورت صحیح چیدمان سازد و سپس بایستی برای هر میز یک مانیتور و یک میکروفون جهت ارتباط صوتی و تصویری در مکان درست نصب گردد . برای انتقال صدا باید از میکروفون به اتاق فرمان که دستگاه اصلی کنفرانس در آنجه قرار دارد کابل کشی به صورت درست توسط نصاب ، نصب شود تا اختلالات صدایی وجود نداشته باشد . برای ارتباط تصویری نیز دوربین هایی در زوایای مختلف دیوار در اتاق کنفرانس نصب می شود تا زمان سخنرانی هر نفر دوربین به طور اختصاصی بر روی تصویر سخنران قرار می گیرد . نصب درست تجهیزات سبب انتقال درست صوت و تصویر در سالن کنفرانس می شود . همچنین نصاب بایستی بتواند تمامی این تجهیزات رو به شکل درست بر روی هر قسمت نصب نمایید .