سیستم سالن کنفرانس
برای برگزاری همایش ها و گرد همایی ها ، مجهز نمودن مکانی مناسب با سیستم هوشمند را سیستم سالن کنفرانس میگویند . که اصولا در این سالن ها جلسات مهم و اساسی شرکت ها و ارگان ها برگذار می گردد . در این نشست ها معمولا چند طرف صحبت نسبت به موارد گوناگون با یکدیگر می کنند و سیستم نوین سالن کنفرانس دلیل بر عملکرد بهتر جلسات می گردد . در سالن جلسات امکانات نخستین و اساسی محیط و فضا متشکل از معماری ، دکوراسیون ، نور و صدا بایستی به نحو شایسته ای صورت پذیرد. و سیستم صوت و تصویر از عبور کانال های سیم از اتاق مدیریت تا سالن جلسه گرفته تا اجرای اجزای صوت و تصویر همانند میکروفون ها ، پروژکتور ، دوربین مداربسته و بلندگو ها باید مجهز شده باشد تا همایش ها بدون مشکل و ایراد صورت پذیرد . حرفه ای سازی سالن جلسات به کیفیت و بالا بردن اهمیت جلسات یاری می رساند. البته بایستی به این مورد هم توجه داشت که جلسات امروزی از حالت سنتی کاملا خارج گشته و به شکل نوین و با تکنلوژی روز دنیا با بهترین و پیشرفته ترین امکانات دیجیتالی برگذار می گردد . استفاده آسان و راحت از امکانات برای حاضرین در سالن جلسات ، قابلیت برقرار سازی ارتباط با یکدیگر و همینطور کنترل مرکزی مناسب از جمله شرایط پر اهمیت در یک سالن کنفرانس پیشرفته محسوب می شود . در واقع برای سازمان ها و شرکت ها یک سالن تجهیز یافته به سیستم های دیجیتالی و کنفرانسی برای جلسات بسیار حائز اهمیت می باشد .
تجهیزات لازم برای اتاق جلسات
در مجهزسازی سالن کنفرانس عایق بندی ، پوشش دهی و سامان دهی کف و سقف ، نور اتاق جلسه ، امکانات میز کنفرانس و وسایل دیگر باید به شکلی باشد که کابل کشی سیم به شکل استانداردی رعایت گردد . در همین راستا برای چیدمان منظم و درست سالن جلسات و همایش ها بایستی از وسایل و اغلام استاندارد استفاده نمایند . اما در این جا پرسشی مطرح می شود که برای مجهز نمودن سالن کنفرانس باید از چه چیزهایی بهره برد؟ دکوراسیون ، سیستم های صوت و تصویر ، سیستم های نور و روشنایی ، سیستم های تهویه و … که ممکن است در هر سالن جلسه ای متفاوت از سالن های دیگر و با رعایت تناسب ، دارای نکات مشخص تجهیزاتی جداگانه باشد. این نکات مشخص کننده این مسایل می باشد که به طور مثال دکوراسیون ، در بعضی سالن ها جایگاه نخست و در بعضی سالن ها جایگاهی متفاوت دارد و بسته به نگاه کاربران ، مجهز سازی اتاق کنفرانس متفاوت می باشد . البته بایستی به این مسئله هم توجی شود که ممکن است برای سامان دهی سالن کنفرانس و تکمیل نمودن اتاق جلسات ، چندین صنف مختلف به شکل همزمان درگیر اتمام کار سالن فوق قرار گیرند. صنعت دکوراسیون ، صنایع برق و روشنایی ، صنعت سیستم های صوتی و تصویری ، صنایع گرمایشی و سرمایشی ، صنعت ساختمان و عمران و دیگر صنایعی که هر کدام وظیفه ای مشخص بر عهده دارند